РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ
Просмотр отчётов
Как открыть отчёт, настроить отбор, сохранить вариант и выгрузить результат.
Настройка самих отчётов — в Конструкторе, см. Отчёты: конструктор.
| Название | Имя отчёта |
|---|---|
| Значок ручной | Отчёт построен вручную (набор данных задаётся вручную) |
| Значок конструктор | Отчёт собран стандартным конструктором |
| Кнопка Открыть | Открывает просмотр |
# Панель отчёта
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Вариант отчета... | Загружает сохранённый вариант (набор отборов и настроек) |
| Кнопка с дискетой (Сохранить вариант) | Сохраняет текущие настройки как вариант |
| Удалить выбранный вариант | Удаляет сохранённый вариант |
| Свернуть все / Развернуть все | Сворачивает или раскрывает группировки |
| Период: | Поля С и По — границы периода |
| Кнопка возврата периода | Возвращает период, сохранённый в настройках отчёта |
| Кнопка «закрепить колонки» | Первые колонки слева остаются на месте, периодные колонки прокручиваются |
| Печать | Печать таблицы |
| Экспорт в Excel (.xlsx) | Выгружает таблицу в Excel |
| Настроить отбор | Открывает окно отбора |
| Очистить | Очищает все параметры |
| Сформировать | Строит отчёт |
# Быстрый выбор периода
Кнопка выбора периода предлагает готовые варианты: день..., полугодие, год и другие.
# Окно «Настроить отбор»
В окне перечислены параметры отчёта. Для каждого можно:
| Действие | Как |
|---|---|
| Выбрать значение из списка | Кнопка выбора рядом с полем |
| Ввести значение вручную | Поле ввода |
| Задать условие сравнения | Поле оператора (например =) |
| Выбрать из перечисления | Список значений; вариант Не задано — не фильтровать |
| Очистить параметр | Ссылка Очистить |
| Закрыть без применения | Отмена |
# Варианты отчёта
Вариант — это сохранённый набор настроек (период, отборы, колонки).
| Шаг | Что делать |
|---|---|
| 1 | Настроить отчёт: период, отбор, колонки |
| 2 | Нажать кнопку сохранения варианта |
| 3 | В диалоге «Сохранить вариант» указать Название варианта |
| 4 | Сохранить |
Чтобы вернуться к варианту — выбрать его в списке Вариант отчета... Удаление — кнопкой удаления рядом со списком.
# Печать и выгрузка
| Действие | Результат |
|---|---|
| Печать | Диалог печати браузера |
| Экспорт в Excel (.xlsx) | Скачивается файл Excel с таблицей отчёта |
СоветЭкспорт учитывает текущий период и отборы — сначала задайте нужные условия, затем выгружайте.
# Частые ситуации
| Симптом | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| «Нет данных для диаграммы» | Диаграмма есть, но по условиям нет строк | Расширить период или снять отбор |
| «Отчет не найден» | Отчёт удалён или переименован | Обновить список отчётов |
| Пустая таблица | Слишком строгий отбор | Нажать Очистить и Сформировать |
| Колонки «съезжают» | Нужно закрепить | Включить закрепление первых колонок |
| Вариант не сохраняется | Не задано название | Указать Название варианта |