РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ
Печать и экспорт
В Формуле три независимых сценария печати и выгрузки:
- Печатные формы объектов — красивые документы по шаблону (счёт, накладная, прайс).
- Печать журнала — быстрая печать текущего списка таблицей.
- Экспорт журнала в Excel — выгрузка данных для анализа.
# 1. Печатные формы объекта
Печатные формы создаются в конфигураторе для конкретного справочника или документа.
# Как напечатать
- Откройте карточку записи.
- Нажмите Печать на панели инструментов (кнопка появляется, только если у объекта есть хотя бы одна печатная форма).
- В открывшемся списке выберите нужную форму. Для каждой формы показаны её название, описание, тип шаблона (HTML или другой), формат бумаги по умолчанию и ориентация (книжн. / альбом).
- Форма откроется отдельной вкладкой.
# Элементы окна печатной формы
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Печать | Отправляет просмотр на принтер (открывается системный диалог печати) |
| Экспорт | Открывает диалог экспорта в файл |
| Настройки | Настройки вида: ориентация, формат бумаги, поля |
| Область просмотра | Готовый документ «как будет напечатано» |
# Настройки печатной формы
| Настройка | Значения |
|---|---|
| Ориентация | Книжная или Альбомная |
| Формат | A3, A4, A5, Letter, Legal |
| Поля (см) | Ползунок от 0 до 5 см с шагом 0,5 |
Изменения применяются к просмотру сразу; настройки, заданные в конфигураторе, используются как значения по умолчанию.
# Экспорт печатной формы
Диалог «Экспорт печатной формы» («Настройте параметры экспорта»):
| Параметр | Значения |
|---|---|
| Формат экспорта | PDF, DOCX (Word), XLSX (Excel), HTML |
| Размер бумаги | Формат листа |
| Ориентация | Книжная или альбомная |
| Включить стили | Сохранять оформление шаблона |
| Заголовок | Добавлять верхний колонтитул |
| Подвал | Добавлять нижний колонтитул |
Если экспорт не удался, появится сообщение «Произошла ошибка при экспорте: …».
# 2. Печать журнала
Кнопка Печать на панели инструментов журнала печатает текущий список таблицей.
Что попадает на лист:
- заголовок с названием объекта;
- строка «Записей в журнале: N»;
- таблица целиком, включая заголовки колонок (они повторяются на каждой странице).
Печатается именно то, что вы видите: с учётом поиска, отбора и Показать помеченные. Состав колонок — по настройкам журнала.
Если журнал ещё не загружен, появится сообщение «Печать недоступна».
# 3. Экспорт журнала в Excel
Кнопка Экспорт на панели инструментов журнала выгружает список в файл .xlsx.
- На экране появляется всплывающее подтверждение «Экспорт завершён».
- Файл скачивается браузером; имя файла — название объекта.
- При ошибке появится сообщение «Ошибка экспорта» с причиной.
Экспорт учитывает текущий отбор и права доступа: выгружаются только доступные вам записи.
Экспорт ≠ печать. Экспорт даёт данные для дальнейшего анализа (Excel), печать даёт готовый документ для подписи и передачи.
# Импорт данных из Excel
Обратная операция — загрузка записей из файла Excel — выполняется через форму импорта, если она настроена для объекта. Порядок работы: выбирается файл, сопоставляются колонки с реквизитами, проверяются ошибки, затем данные записываются.
# Что ещё выгружается
| Что | Где | Зачем |
|---|---|---|
| Конфигурация | Конструктор → выгрузка конфигурации | Перенос настроенных объектов между базами: файл .json или пакет .zip |
| Печатные формы | Окно печатной формы → Экспорт | Передать документ в PDF/Word/Excel |
| Журнал уведомлений, задач, регистрации | Соответствующие журналы | Разбор и хранение служебной информации |