РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ
Журнал (форма списка)
Журнал — это таблица записей объекта: справочника, документа или регистра. Он открывается, когда вы щёлкаете по объекту в боковом меню. Все журналы устроены одинаково — освоив один журнал, вы сможете работать с любым.
# Строка заголовка
Под панелью инструментов расположена строка с названием объекта, путём к текущей папке (только для справочников с папками) и счётчиком записей — например, «345 документов», «28 элементов», «1024 записи». Слово подбирается согласованно с числом.
# Панель инструментов
Кнопки появляются не все сразу: состав зависит от прав пользователя и настроек объекта.
# Создание и изменение
| Кнопка | Что делает | Когда доступна |
|---|---|---|
| Создать (зелёный плюс) | Открывает пустую карточку новой записи. Для справочника с папками запись создаётся в текущей папке | Есть право записи |
| Изменить | Открывает карточку выделенной записи | Выделена одна запись, есть право записи |
# Удаление и восстановление
| Кнопка | Что делает | Когда доступна |
|---|---|---|
| Пометить на удаление | Ставит запись в корзину. Запись не удаляется физически: она остаётся в таблице, но видна только при включённом флажке «Показать помеченные» | Есть право удаления |
| Восстановить | Появляется на месте «Пометить на удаление», если выделенная запись помечена. Снимает пометку | Запись помечена |
| Удалить (красная) | Безвозвратное удаление. Для папки подпись меняется на «Удалить папку» | Только администратор |
Пометить на удаление — безопасная операция, её можно отменить кнопкой Восстановить или из раздела Администрирование → Корзина. Удалить — необратимая операция: запись исчезает из базы данных навсегда.
# Что происходит при нажатии «Пометить на удаление» или «Удалить»
Перед удалением платформа проверяет, где используется запись. Открывается диалог «Удаление элемента» («Проверка использования «<название>»»):
| Что в диалоге | Что означает |
|---|---|
| Список объектов | В каких объектах есть ссылки на эту запись, сколько записей и по какому реквизиту. Показывает «Ссылок на элемент не найдено — можно удалить без последствий», если ссылок нет |
| Отмена | Ничего не делать |
| Пометить на удаление | Отправить запись в корзину |
| Удалить всё равно | Удалить безвозвратно вместе со ссылками. Кнопка может быть заблокирована — см. политику удаления ниже |
Поведение кнопки «Удалить всё равно» задаётся политикой удаления объекта (настраивается в конфигураторе):
| Политика | Поведение |
|---|---|
| Разрешено (удалять без проверки) | Удаление доступно всегда |
| Запретить при наличии ссылок | Кнопка «Удалить всё равно» заблокирована, если на запись ссылаются другие записи (подсказка: «Политика объекта запрещает удаление при наличии ссылок») |
| Помечать на удаление | Вместо безвозвратного удаления запись помечается на удаление, появляется уведомление «Запись помечена на удаление.» |
Пометка на удаление не удаляет движения по регистрам и не распроводит документ: запись просто становится невидимой в обычных журналах, а движения остаются. Связанные записи регистров удаляются только при безвозвратном удалении (тогда в диалоге появляется список «Обнаружены связанные записи»).
# Проведение документов
Эти кнопки видны только для документов, у которых есть движения по регистрам.
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Провести (зелёная) | Выполняет правила проведения: создаёт движения по регистрам, пересчитывает итоги и себестоимость. Дату и номер документ не меняет; статус становится «Проведён» |
| Распровести (красная) | Отменяет проведение: удаляет движения документа из регистров и пересчитывает итоги |
| Провести (N) / Распровести (N) | Групповая операция над всеми выделенными документами. Число в подписи — количество выделенных документов |
| Перепровести… | Открывает диалог перепроведения документов за период. Только администратор |
Диалог «Перепровести документы»:
- Поля Период «с» и Период «по» — границы отбора документов.
- Кнопка Выполнить (во время работы — надпись «Перепроводим…»).
- Результат выводится тут же:
Проведено: N · пропущено: N · ошибок: N, ниже — список ошибок вида «идентификатор документа: текст ошибки».
Перепроведение выполняется в хронологическом порядке. Это может занять время на больших объёмах. Подробнее — Перепроведение документов.
# Дополнительные действия — кнопка «Ещё»
| Пункт | Что делает |
|---|---|
| Показать помеченные / Скрыть помеченные | Показывает или прячет записи, помеченные на удаление. Когда режим включён, у пункта стоит «галочка» |
| Копировать | Создаёт новую запись — полную копию выделенной (кроме номера и даты) |
| Создать папку | Только для справочников с иерархией. Создаёт папку в текущем месте |
| Бизнес-процесс | Только для документов, к которым привязан бизнес-процесс. Справа от пункта — статус: в работе, выполнен, отклонён |
# Поиск, обновление, экспорт
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Поле «Поиск...» | Поиск по строкам таблицы. Применяется по Enter или при уходе курсора из поля |
| Флажок «Показать все» | Появляется у справочников с папками. Показывает записи из всех папок одновременно, скрывая структуру папок |
| Обновить | Перечитывает данные с сервера (с индикатором вращения) |
| Экспорт | Выгружает текущий список в Excel |
| Печать | Печатает журнал |
| ★ | Добавляет/убирает объект из избранного. У избранного объекта звезда жёлтая и залитая |
| Настройки (воронка) | Открывает настройки журнала. Если для журнала сохранены условия отбора, воронка оранжевая |
# Таблица
# Заголовки и сортировка
Щелчок по заголовку колонки включает сортировку по этой колонке, повторный щелчок меняет направление (▲ — по возрастанию, ▼ — по убыванию). Индикатор виден прямо в заголовке.
# Ширина колонок
Ширину колонки можно менять перетаскиванием правой границы заголовка. Двойной щелчок по границе возвращает автоматическую ширину.
# Выделение записей
| Действие | Результат |
|---|---|
| Щелчок по строке | Запись становится «текущей» (подсвечена). От неё работают кнопки панели инструментов |
| Щелчок по флажку в первой колонке | Запись добавлена в групповое выделение (доступны групповые операции) |
| Правый щелчок по таблице | Меню: Выделить все, Снять всё выделение |
| Двойной щелчок по строке | Открывает карточку записи (недоступно, если у вас только право чтения) |
# Папки (иерархические справочники)
Если у справочника включена иерархия, вверху списка появляется строка перехода на уровень вверх, а строки-папки можно разворачивать (стрелка слева) или открывать (двойной щелчок). Запись можно перетащить мышью в другую папку.
В строке заголовка отображается путь: Корень > Группы > Оптовые покупатели. Любой элемент пути, кроме последнего, — ссылка: щелчок возвращает на этот уровень.
# Итоги
Если у журнала настроены итоги, внизу таблицы выводится строка с подписями и суммами по числовым колонкам (например, «Сумма: 1 200,00»).
# Прокрутка и подгрузка
Список подгружается порциями. При прокрутке вверх появляется индикатор «Загрузка предыдущих записей...» — это автоматическая догрузка, ждать специально не нужно.
# Карточки (мобильный режим)
На узких экранах таблица заменяется списком карточек: те же действия, но вертикальной компоновкой.
# Настройки журнала
Кнопка Настройки (воронка) открывает диалог с четырьмя вкладками.
# Вкладка «Колонки»
Список всех реквизитов объекта с флажками. Отмеченные реквизиты показываются колонками в таблице. По умолчанию отмечены те, у которых в конфигурации установлен признак «показывать в журнале».
# Вкладка «Фильтры»
Постоянный отбор записей. Каждое условие — три части:
- Поле — реквизит объекта.
- Условие — набор зависит от типа поля:
- строка: Содержит, Равно, Не содержит;
- ссылка (справочник, документ): Равно, Не равно;
- число:
=,>,<,>=,<=; - флажок: Равно (Да/Нет);
- поле «Создатель»: Мои, Пользователь (с выбором конкретного пользователя).
- Значение — зависит от типа поля: текстовое поле, поле выбора, выпадающий список, ссылочный выбор.
Условия можно добавлять и удалять. Сохранённый отбор применяется к журналу сразу и запоминается для этого пользователя.
# Вкладка «Период»
Есть у документов и у регистров сведений, накопления и расчёта. Варианты:
| Вариант | Что означает |
|---|---|
| Весь период | Без ограничения по датам |
| Сегодня | За текущий день |
| Эта неделя | С начала текущей недели |
| Этот месяц | С начала текущего месяца |
| Этот квартал | С начала текущего квартала |
| Этот год | С начала текущего года |
| Произвольный период | Поля «с» и «по» — свои даты |
Это не настройка прав доступа: отбор действует только на ваш просмотр.
# Вкладка «Оформление»
Условное выделение строк цветом. Условие строится так же, как отбор: поле → условие → значение, затем выбирается цвет подсветки (10 вариантов: красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, синий, фиолетовый, розовый, индиго, бирюзовый, серый).
Для документов доступно специальное поле «Бизнес-процесс» со значениями статуса — так можно, например, выделить красным все документы с отклонённым процессом.
Правил оформления может быть несколько; применяются все подходящие.