РАБОТА В ИНТЕРФЕЙСЕ
Карточка записи (форма объекта)
Карточка записи — это форма одного элемента: справочника, документа или записи регистра. Она открывается:
- двойным щелчком по строке журнала;
- кнопкой Создать (новая запись);
- кнопкой Изменить (существующая запись).
Из журнала можно открыть сколько угодно карточек — каждая займёт свою вкладку.
# Панель инструментов карточки
# Левая группа — действия с записью
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Записать и закрыть (зелёная) | Сохраняет запись и закрывает вкладку. Если запись новая — она создаётся и получает номер |
| Записать (иконка диска) | Сохраняет запись, оставляя карточку открытой |
| Ввод на основании | Появляется у проведённых документов, для которых в конфигурации заданы «вводы на основании». Открывает список видов документов; выбор создаёт новый документ, заполненный данными текущего, и открывает его |
| Проведён / Черновик / Закрыт | Цветная плашка состояния документа. Закрыт — документ в закрытом периоде (серая), Проведён — синяя, Черновик — серая |
| Провести (зелёная) | Выполняет правила проведения: создаёт движения по регистрам, пересчитывает итоги и себестоимость. После успеха — сообщение «Документ успешно проведён» |
| Распровести (красная) | Удаляет движения документа из регистров и пересчитывает итоги. После успеха — сообщение «Проведение отменено» с числом удалённых записей регистров |
| БП | Статус бизнес-процесса: серая иконка — процесс не запущен, жёлтая вращающаяся — в работе (рядом текущая точка маршрута), зелёная галочка — выполнен, красный крест — отклонён. Щелчок открывает карточку процесса |
| Печать | Появляется, если у объекта есть печатные формы. Открывает список форм с описанием, форматом бумаги и ориентацией. Выбор открывает форму отдельной вкладкой |
| Восстановить (Версия: N) | Оранжевая кнопка. Появляется, когда вы просматриваете старую версию из истории. Возвращает форму к этой версии |
| Закрыть (жёлтая) | Закрывает вкладку. Если есть несохранённые изменения — спросит подтверждение |
# Правая группа — служебные кнопки
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Комментарии (значок диалога) | Открывает окно комментариев к записи. Зелёный кружок с числом — количество комментариев (более 99 → 99+) |
| История (значок часов) | Открывает панель истории изменений и версий справа от формы. Серый кружок с числом — количество версий |
# Что видно рядом с заголовком
| Плашка / элемент | Значение |
|---|---|
| Для редактирования необходимо снять пометку на удаление! | Запись помечена на удаление. Форма только для чтения, пока пометка не снята |
| 🞂 Заблокирован другим пользователем | Запись сейчас редактирует другой пользователь. Форма только для чтения. Блокировка снимается, когда он закроет карточку; при необходимости её можно снять в разделе Администрирование → Блокировки |
| Для редактирования необходимо распроведение | Документ проведён: сначала распроведите его, потом правьте |
| Предпросмотр | Форма открыта только для просмотра (нет прав на запись) |
| Подразделение (папка) | Только для справочников с иерархией: выпадающий список, в какой узел поместить запись. Корень — верхний уровень |
| Характеристики / Серии | Появляются у товарных справочников, если включены характеристики или серии. Открывают журнал вариантов или серий этого элемента |
# Заголовок формы
Заголовок заполняется автоматически:
| Объект | Как формируется заголовок |
|---|---|
| Справочник | Значение реквизита Наименование, а для новой записи — «Новый элемент справочника «<имя>» |
| Документ | «<Аббревиатура> № <номер>», а до присвоения номера — «Новый документ: <имя>» |
| Регистр | «<имя регистра> от <дата>» |
# Поля формы
Поля располагаются на форме группами — так, как задал разработчик конфигурации. Общий вид поля зависит от его типа:
| Тип поля | Как выглядит и работает |
|---|---|
| Строка | Текстовое поле. Может быть однострочным, многострочным, полем пароля или полем загрузки файла |
| Число | Числовое поле; учитывает заданную точность |
| Дата | Поле даты/времени с календарём |
| Булево | Флажок (галочка) |
| Валюта | Список валют с настройкой, брать ли курс |
| Единица измерения | Список единиц измерения; рядом может показываться и пересчитываться количество в базовой единице |
| Справочник Ссылка / Документ Ссылка | Поле ссылки: показывается наименование выбранного объекта. Кнопка [..] или Выбрать из списка открывает окно выбора. двойной щелчок по значению открывает сам объект |
| Перечисление | Выпадающий список из заранее заданных значений |
| Характеристика / Серия | Список характеристик или серий выбранной номенклатуры |
| Кнопка | Кнопка, выполняющая встроенное действие (заполнить, рассчитать, открыть форму и т. п.). Вид кнопки задаёт разработчик конфигурации |
| Надпись / Картинка / Блок | Оформление: текст-пояснение, изображение, рамка-разделитель |
# Обязательные поля
Обязательные реквизиты помечены звёздочкой в подписи. Если попытаться записать запись с незаполненным обязательным реквизитом, поле подсветится красной рамкой, а сохранение не выполнится. Необязательные реквизиты можно не заполнять.
# Только чтение и недоступные поля
- Реквизит с настройкой «только чтение» подсвечен серым и не редактируется.
- Поля, вычисляемые формулами, обновляются автоматически — их не нужно вводить вручную.
- Если у вас нет права записи, вся форма открывается в режиме предпросмотра.
# Табличные части
Табличная часть — это вложенная таблица со своими колонками (например, «Товары» в накладной).
| Элемент / действие | Как выполнить |
|---|---|
| Добавить | Добавляет пустую строку в конец |
| Копировать | Дублирует выделенную строку |
| Удалить | Удаляет выделенную строку (или все выделенные) |
| Выделение нескольких строк | Щелчок с Ctrl / Shift либо флажки, если они есть |
| Изменение ширины колонки | Перетаскивание правой границы заголовка; двойной щелчок возвращает ширины из конфигуратора |
| Поиск по строкам | Поле поиска в табличной части, если строк много |
| Итоги | Строка «Итого» с суммами по числовым колонкам |
| Переход по ссылке из ячейки | Двойной щелчок по значению поля-ссылки открывает соответствующий объект |
Пустая табличная часть выводит надпись «В табличной части пока нет строк».
# Сохранение
- Записать и Записать и закрыть сохраняют запись. После сохранения журнал обновляется автоматически — отдельного подтверждающего сообщения не появляется.
- Если не заполнены обязательные реквизиты, появляется сообщение «Не заполнены обязательные поля» с пояснением «Проверьте правильность заполнения формы», а незаполненные поля подсвечиваются красным.
- Если нарушено условие уникальности реквизита (например, повторяющийся код), появляется сообщение «Нарушение уникальности полей. Измените значения и сохраните снова.»
- Ошибку сохранения, возникшую по другим причинам, показывает сообщение «Ошибка сохранения» с текстом причины.
- Пока запись не сохранена, вкладка помечена жёлтой точкой.
- При сохранении документа, по которому ещё не присвоен номер, номер присваивается автоматически по правилу нумерации объекта.
Если вы попытаетесь закрыть карточку с несохранёнными изменениями, появится диалог «Несохранённые изменения»:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Отмена | Возвращает в карточку, ничего не сохраняя |
| Отклонить | Закрывает карточку, изменения теряются |
| Сохранить | Сохраняет запись и закрывает карточку |
# История изменений
Кнопка История открывает правую панель со списком операций и версий записи:
| Операция | Когда возникает |
|---|---|
| Создание | Запись создана |
| Изменение | Запись изменена и сохранена |
| Проведение | Документ проведён |
| Распроведение | Документ распроведён |
| Восстановление версии | Из истории восстановлена старая версия |
Выбор версии показывает её содержимое прямо в форме (в режиме просмотра) и добавляет в панель инструментов кнопку Восстановить (Версия: N).
# Комментарии
Окно комментариев — обычная переписка по записи: каждый комментарий сохраняется вместе с автором и временем. Новые комментарии могут создавать уведомления участникам.
# Блокировка записи
Пока вы держите карточку открытой и редактируете запись, она помечается заблокированной — другие пользователи увидят её только для чтения. Блокировки видит администратор в разделе Администрирование → Блокировки.