ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ
Учебник: первый справочник
Пошаговый пример: создадим справочник Номенклатура с полями, заведём в нём запись и посмотрим, как справочник выглядит для обычного пользователя.
Время: 10–15 минут. Ничего, кроме установленной системы и входа администратором, не нужно.
Если вы ещё не входили — см. Первый вход и первичная настройка. Для входа по умолчанию: пользователь Администратор, пароль пустой.
| Наименование | Строка | Название товара |
|---|---|---|
| Артикул | Строка | Код товара |
| Цена | Число | Цена продажи |
| Единица | Строка | Единица измерения (шт, кг, л) |
В справочнике будет одна запись — чтобы убедиться, что всё работает.
# Шаг 1. Войти в Конструктор
| Действие | Что произойдёт |
|---|---|
| 1. Найдите в верхней панели зелёный переключатель режимов | — |
| 2. Нажмите его | В заголовке появится «Формула · Конструктор», боковое меню заменится на разделы конфигурации |
Если переключателя нет — ваш пользователь не входит в группу Администраторы. Попросите администратора выдать права.
# Шаг 2. Создать справочник
| Действие | Что произойдёт |
|---|---|
| 1. В левой колонке наведите курсор на значок раздела Справочники | Раскроется список справочников |
| 2. Нажмите зелёный плюс в заголовке списка («Создать») | Платформа сразу создаёт справочник НовыйСправочник и открывает его редактор |
3. В шапке редактора замените Имя объекта на Номенклатура | Аббревиатура пересчитается автоматически |
4. При необходимости поправьте Аббревиатуру (например, НМК) | Принимаются только заглавные буквы, максимум 4 символа |
Сокращение можно не заполнять — оно возьмётся из первых букв названия. Переименование объекта безопасно для данных.
Печатную форму добавлять при создании не нужно — это можно сделать в любой момент на вкладке Печатные формы (см. Печатные формы).
# Шаг 3. Добавить реквизиты
Справочник открыт в редакторе на вкладке Реквизиты.
| Действие | Что произойдёт |
|---|---|
| 1. Нажмите Добавить | Появится новая строка реквизита |
2. Имя: Артикул, тип: Строка | Поле для кода товара |
3. Имя: Цена, тип: Число | Поле для цены |
4. Имя: Единица, тип: Строка | Поле для единицы измерения |
ВажноПоле Наименование платформа создаёт сама — его не нужно добавлять вручную. Именно оно показывается в первой колонке журнала и в заголовке записи.
Подробное описание типов полей — Типы полей.
# Полезный приём: вычисляемое поле
Если позже понадобится поле «Сумма» (например, Цена × Количество), не пишите для этого код в модуле. У числового реквизита есть встроенное поле Выражение — впишите туда формулу вида [Количество]*[Цена], и платформа будет считать поле сама.
# Шаг 4. Сохранить
| Действие | Что произойдёт |
|---|---|
| 1. Нажмите Записать или Записать и закрыть | Изменения уйдут в базу |
2. Появится уведомление «Сохранено» с номером версии (v2) | Значит, конфигурация сохранена |
Пока кнопка сохранения не зелёная — ничего не сохранено. Красный/серый вид означает «нет изменений». Если вы закроете вкладку с изменениями, появится диалог «Несохранённые изменения» с кнопками Отмена, Отклонить, Сохранить.
# Шаг 5. Проверить в режиме «Предприятие»
| Действие | Что произойдёт |
|---|---|
| 1. Нажмите зелёный переключатель режимов | Вы вернётесь в рабочий интерфейс |
| 2. В боковом меню найдите Номенклатура | Справочник доступен обычным пользователям |
| 3. Откройте его | Пустой журнал |
| 4. Нажмите Создать | Откроется карточка новой записи |
| 5. Заполните Наименование, Артикул, Цена, Единица | — |
| 6. Нажмите Записать и закрыть | Запись появится в журнале |
Если справочник не появился в меню:
| Причина | Что проверить |
|---|---|
| Нет прав | Группа пользователя должна иметь Чтение на объект — см. Права и роли |
| Работают пакеты | Объект не входит в активный пакет — см. Пакеты |
| Изменения не сохранены | Зелёная кнопка Записать в Конструкторе |
# Шаг 6. Настроить журнал (по желанию)
Вернитесь в Конструктор, откройте справочник и щёлкните значок ⚙ Настройки объекта:
| Что настроить | Где |
|---|---|
| Колонки журнала и их порядок | Вкладка Настройки объекта |
| Цвета строк | Значок 🎨 Оформление журнала |
| Фильтры для всех пользователей | Значок 🔽 Глобальные фильтры журнала |
| Итоговые строки | Значок Σ Глобальные агрегации журнала |
Диалоги применяются сразу, но закрываются кнопкой Закрыть — окончательно изменения попадут в базу после зелёной Записать в шапке объекта.
Подробнее — Настройки объекта и Настройки журнала.
# Что дальше
| Хотите | Куда |
|---|---|
| Научиться делать документ с движениями | Учебник: первый документ |
| Понять настройку проведения | Как настроить проведение |
| Ограничить видимость данных | Ограничения данных (RLS) |
| Ускорить работу с ИИ | ИИ-ассистент |
# Типичные ошибки новичка
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Пытаться добавить поле Наименование вручную | Оно уже есть у каждого справочника |
| Писать формулу суммы в модуле | Использовать Выражение у числового реквизита |
| Считать печатную форму обязательной при создании | Она не обязательна — добавьте её позже на вкладке Печатные формы |
| Закрыть вкладку без сохранения | Следите за зелёной кнопкой Записать |
| Искать «публикацию» конфигурации | Сохранённые изменения действуют сразу |