Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

ВВЕДЕНИЕ

Первый запуск и начальная настройка

После установки откройте адрес, который напечатал установщик (обычно http://<адрес>:3000/). Вы увидите экран входа.

# Экран входа

ЭлементЧто делает
Логотип и названиеЛоготип системы и название конфигурации (по умолчанию — «Формула» / «Платформа»)
ПользовательПоле с раскрывающимся списком: начните вводить имя — появится список подходящих пользователей
ПарольПароль пользователя. Кнопка с глазом показывает/скрывает введённый пароль
Запомнить меняСохраняет вход в этом браузере (снимаете галочку — сохранённые данные немедленно стираются)
ВойтиВход в систему. Enter на клавиатуре делает то же самое

Если система обновилась, а браузер держит старую версию, вместо кнопки Войти появится блок «Доступно обновление платформы» с кнопкой Выполнить обновление — нажмите её, кэш сбросится, и страница перезагрузится.

Если у пользователя настроен второй фактор, после пароля появится экран «Пароль принят. Подтвердите вход ключом безопасности (2FA)» — подтвердите вход Face ID, отпечатком пальца, Windows Hello или внешним ключом.

# Вход по умолчанию

ЛогинПарольРоль
АдминистраторпустойАдминистратор, группа «Администраторы»

В поле пароля ничего вводить не нужно — просто нажмите Войти.

Сделайте это сразу. Пустой пароль администратора — заводская настройка. Первым делом задайте пароль: раздел Пользователи → пользователь Администратор → вкладка Основное → поле Пароль → кнопка Сгенерировать (если нужен надёжный случайный пароль) → Записать и закрыть.

# Куда вы попали

После входа открывается рабочее место:

  • Верхняя панель — логотип, название конфигурации, поиск, уведомления, задачи, переключатель режима, меню пользователя.
  • Боковое меню — разделы и объекты: Справочники, Документы, Регистры, Отчёты, Основные (Сотрудники, Подразделения, Константы), Администрирование.
  • Рабочая область — вкладки: журналы, формы, отчёты. Пока пусто — вы ничего не открыли.
  • Строка состояния внизу — Формула <версия> | Конфигурация: <версия>.

В новой конфигурации объектов нет: платформа поставлена «пустой». Меню будет почти пустым — это нормально, дальше вы его наполните.

Рабочее место после входа: верхняя панель, боковое меню, рабочая область и строка состояния

# Первичная настройка: порядок действий

# 1. Задайте пароль администратора

Конструктор → Пользователи → Администратор → Пароль. Не забудьте Записать и закрыть. Проверьте вход новым паролем (можно в режиме инкогнито), прежде чем закрывать сессию.

Смена пароля администратора

# 2. Назовите конфигурацию и поставьте логотип

Конструктор → Администрирование → Конфигурация:

ПолеЧто задаёт
Название конфигурацииЧто написано на экране входа и в заголовке режима «Предприятие»
Логотип системыКартинку на экране входа. Кнопка Выберите файл; кнопка Удалить возвращает логотип платформы

Там же — переключатели:

ПереключательЧто включает
Кэширование данныхКэширование метаданных и данных на клиенте и сервере — ускоряет загрузку. После включения требуется перезагрузка страницы
Добавить возможности бухгалтерского учетаВыкл. — упрощённый учёт (остатки и обороты на регистрах). Вкл. — план счетов, проводки Дт/Кт, ОСВ, взаиморасчёты, карточка счёта, регламентные операции

Не забудьте нажать Сохранить — рядом с кнопкой появится жёлтая пометка «Изменён», если есть несохранённые настройки.

Администрирование конфигурации

# 3. Проверьте почту и файлы (не обязательно с первого дня)

На той же странице:

  • Управление файлами — где хранить файлы реквизитов типа «Файл»: В структуре данных (в записи, base64 — для небольших файлов) или В папке на сервере (documents/upload/…). Здесь же — Максимальный размер файла (MB).
  • Настройки почтового сервера — SMTP-сервер, порт, логин, пароль, адрес отправителя, адрес для ответов (Reply-To), Название системы и Базовый адрес (URL). Без этого не будут уходить письма (приветственные письма с паролем, уведомления о задачах).

# 4. Создайте пользователей и группы

ГдеЧто делать
ПользователиСоздать учётную запись: наименование, email, роль, пароль, чекбокс Показывать на странице входа
ГруппыСоздать группу и выдать права на объекты и ограничения данных
Администрирование пользователей и групп

Подробно — Пользователи и Группы и права.

# 5. Соберите первые объекты

Дальше начинается собственно конфигурирование: создать справочник, документ, регистр, отчёт. Пошагово это разобрано в учебниках:

# 6. Настройте защиту данных

Обязательный минимум для рабочей системы:

# Если вход не удался

Что видитеПричинаЧто делать
Ошибка входа. Не удалось войти в системуНеверное имя пользователя или парольПроверьте раскладку клавиатуры и выберите пользователя из списка подсказок
Список пользователей пуст, хотя пользователи естьПользователю не включён флаг Показывать на странице входаВойдите под администратором, откройте пользователя и включите флаг
Требуется ключ безопасности, но его нетУ пользователя настроен второй факторВойдите под другим администратором и удалите ключ в карточке пользователя (вкладка Безопасность)
Приложение не запускается, ошибка лицензииНе задан или истёк SERIAL_KEYСм. Лицензия

# Режим обслуживания базы данных

На экране входа есть скрытый доступ к аварийным операциям с базой. Он нужен, если база повреждена.

Как открыть: пять раз подряд щёлкните по логотипу на экране входа (серия сбрасывается, если между кликами прошла секунда). Появится диалог «Режим обслуживания» с вопросом «Показать ссылку на инструменты обслуживания?» — нажмите Показать. Под кнопкой входа появится ссылка «Обслуживание базы данных».

Режим обслуживания базы данных

Что доступно:

ДействиеЧто происходитТребуется
Очистить данныеУдаляет все данные из таблиц справочников, документов и регистров, но сохраняет структуру и пользователейПароль администратора
Полная переинициализация базыБезвозвратно удаляет все таблицы базы; система пытается выполнить первичную инициализацию зановоПароль администратора

Пароль здесь — значение DB_CLEAR_RECOVERY_PASSWORD из файла .env.local экземпляра.

Осторожно

Это необратимые операции. Перед ними обязательно сделайте резервную копию базы — см. Обслуживание БД.

# Дальше