ВВЕДЕНИЕ
Первый запуск и начальная настройка
После установки откройте адрес, который напечатал установщик (обычно http://<адрес>:3000/). Вы увидите экран входа.
# Экран входа
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Логотип и название | Логотип системы и название конфигурации (по умолчанию — «Формула» / «Платформа») |
| Пользователь | Поле с раскрывающимся списком: начните вводить имя — появится список подходящих пользователей |
| Пароль | Пароль пользователя. Кнопка с глазом показывает/скрывает введённый пароль |
| Запомнить меня | Сохраняет вход в этом браузере (снимаете галочку — сохранённые данные немедленно стираются) |
| Войти | Вход в систему. Enter на клавиатуре делает то же самое |
Если система обновилась, а браузер держит старую версию, вместо кнопки Войти появится блок «Доступно обновление платформы» с кнопкой Выполнить обновление — нажмите её, кэш сбросится, и страница перезагрузится.
Если у пользователя настроен второй фактор, после пароля появится экран «Пароль принят. Подтвердите вход ключом безопасности (2FA)» — подтвердите вход Face ID, отпечатком пальца, Windows Hello или внешним ключом.
# Вход по умолчанию
| Логин | Пароль | Роль |
|---|---|---|
| Администратор | пустой | Администратор, группа «Администраторы» |
В поле пароля ничего вводить не нужно — просто нажмите Войти.
Сделайте это сразу. Пустой пароль администратора — заводская настройка. Первым делом задайте пароль: раздел Пользователи → пользователь Администратор → вкладка Основное → поле Пароль → кнопка Сгенерировать (если нужен надёжный случайный пароль) → Записать и закрыть.
# Куда вы попали
После входа открывается рабочее место:
- Верхняя панель — логотип, название конфигурации, поиск, уведомления, задачи, переключатель режима, меню пользователя.
- Боковое меню — разделы и объекты: Справочники, Документы, Регистры, Отчёты, Основные (Сотрудники, Подразделения, Константы), Администрирование.
- Рабочая область — вкладки: журналы, формы, отчёты. Пока пусто — вы ничего не открыли.
- Строка состояния внизу —
Формула <версия> | Конфигурация: <версия>.
В новой конфигурации объектов нет: платформа поставлена «пустой». Меню будет почти пустым — это нормально, дальше вы его наполните.
# Первичная настройка: порядок действий
# 1. Задайте пароль администратора
Конструктор → Пользователи → Администратор → Пароль. Не забудьте Записать и закрыть. Проверьте вход новым паролем (можно в режиме инкогнито), прежде чем закрывать сессию.
# 2. Назовите конфигурацию и поставьте логотип
Конструктор → Администрирование → Конфигурация:
| Поле | Что задаёт |
|---|---|
| Название конфигурации | Что написано на экране входа и в заголовке режима «Предприятие» |
| Логотип системы | Картинку на экране входа. Кнопка Выберите файл; кнопка Удалить возвращает логотип платформы |
Там же — переключатели:
| Переключатель | Что включает |
|---|---|
| Кэширование данных | Кэширование метаданных и данных на клиенте и сервере — ускоряет загрузку. После включения требуется перезагрузка страницы |
| Добавить возможности бухгалтерского учета | Выкл. — упрощённый учёт (остатки и обороты на регистрах). Вкл. — план счетов, проводки Дт/Кт, ОСВ, взаиморасчёты, карточка счёта, регламентные операции |
Не забудьте нажать Сохранить — рядом с кнопкой появится жёлтая пометка «Изменён», если есть несохранённые настройки.
# 3. Проверьте почту и файлы (не обязательно с первого дня)
На той же странице:
- Управление файлами — где хранить файлы реквизитов типа «Файл»: В структуре данных (в записи, base64 — для небольших файлов) или В папке на сервере (
documents/upload/…). Здесь же — Максимальный размер файла (MB). - Настройки почтового сервера — SMTP-сервер, порт, логин, пароль, адрес отправителя, адрес для ответов (Reply-To), Название системы и Базовый адрес (URL). Без этого не будут уходить письма (приветственные письма с паролем, уведомления о задачах).
# 4. Создайте пользователей и группы
| Где | Что делать |
|---|---|
| Пользователи | Создать учётную запись: наименование, email, роль, пароль, чекбокс Показывать на странице входа |
| Группы | Создать группу и выдать права на объекты и ограничения данных |
Подробно — Пользователи и Группы и права.
# 5. Соберите первые объекты
Дальше начинается собственно конфигурирование: создать справочник, документ, регистр, отчёт. Пошагово это разобрано в учебниках:
# 6. Настройте защиту данных
Обязательный минимум для рабочей системы:
- резервное копирование базы — см. Обслуживание БД;
- ограничения доступа по группам — см. Группы и права;
- журнал регистрации (кто и что менял) — см. Аудит, блокировки, целостность.
# Если вход не удался
| Что видите | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Ошибка входа. Не удалось войти в систему | Неверное имя пользователя или пароль | Проверьте раскладку клавиатуры и выберите пользователя из списка подсказок |
| Список пользователей пуст, хотя пользователи есть | Пользователю не включён флаг Показывать на странице входа | Войдите под администратором, откройте пользователя и включите флаг |
| Требуется ключ безопасности, но его нет | У пользователя настроен второй фактор | Войдите под другим администратором и удалите ключ в карточке пользователя (вкладка Безопасность) |
| Приложение не запускается, ошибка лицензии | Не задан или истёк SERIAL_KEY | См. Лицензия |
# Режим обслуживания базы данных
На экране входа есть скрытый доступ к аварийным операциям с базой. Он нужен, если база повреждена.
Как открыть: пять раз подряд щёлкните по логотипу на экране входа (серия сбрасывается, если между кликами прошла секунда). Появится диалог «Режим обслуживания» с вопросом «Показать ссылку на инструменты обслуживания?» — нажмите Показать. Под кнопкой входа появится ссылка «Обслуживание базы данных».
Что доступно:
| Действие | Что происходит | Требуется |
|---|---|---|
| Очистить данные | Удаляет все данные из таблиц справочников, документов и регистров, но сохраняет структуру и пользователей | Пароль администратора |
| Полная переинициализация базы | Безвозвратно удаляет все таблицы базы; система пытается выполнить первичную инициализацию заново | Пароль администратора |
Пароль здесь — значение DB_CLEAR_RECOVERY_PASSWORD из файла .env.local экземпляра.
ОсторожноЭто необратимые операции. Перед ними обязательно сделайте резервную копию базы — см. Обслуживание БД.
