Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

КОНСТРУКТОР

Регистр

Регистр — это таблица данных. В отличие от справочника и документа, у регистра нет «пользовательских полей ввода»: строки регистра создаются документами при проведении или кодом модуля. Пользователь регистр только смотрит.

# Три типа регистров

Тип регистраЧто хранитПример
Регистр сведенийЗначения, привязанные к набору измерений: «одно значение на набор»Цены номенклатуры, курсы валют, настройки
Регистр накопленияЧисловые ресурсы, которые складываются: приход и расходОстатки товаров на складах, взаиморасчёты
Регистр расчетаЗначения, зависящие от периода действия и вытесняющие друг другаНачисления и удержания сотрудников

Тип задаётся при создании и в редакторе (поле «Тип регистра»).

# Измерения, ресурсы и реквизиты

Роль каждого поля регистра задаётся в колонке «Роль (регистр)» вкладки Реквизиты:

РольСмыслПример
ИзмерениеПо чему «разрезаются» данные. Определяет, что считается одной строкой/остаткомНоменклатура, Склад
РесурсЧто складывается или пересчитывается. Может быть только числоКоличество, Сумма, Себестоимость
РеквизитДополнительные сведения о движении, в расчётах итогов не участвуютКомментарий, Документ-основание
(Не задана)Поле не используется механизмами регистра—

Если включён партионный учёт, у каждого ресурса появляется флажок «Себестоимость» — им помечается ресурс, в котором хранится себестоимость партии. Подробнее — Партионный учёт.

# Периодичность

Поле называется «Периодичность» (у регистра накопления — «Период») и задаёт, насколько подробно хранится время движения:

ЗначениеЧто означает
Не использоватьВремя не хранится, важны только измерения
По регистратору (детально)Каждое движение хранится отдельно, с привязкой к документу-регистратору
В пределах дняДвижения «сворачиваются» до дня
В пределах месяцаДо месяца
В пределах кварталаДо квартала
В пределах годаДо года

Чем крупнее период, тем меньше данных и тем быстрее отчёты — но тем грубее детализация.

# Группировать (регистр накопления)

Список измерений, по которым строятся итоги. Выбираются кнопками-«пилюлями»; выбранные подсвечиваются зелёным. Измерения Период и Дата и время в список не попадают.

Если не выбрать ничего, платформа выводит «Нет доступных измерений для настройки группировки» — это значит, что в регистре ещё нет измерений.

# Хранить итоги

Включает материализованные остатки: платформа хранит готовые суммы по измерениям и периодам, поэтому остатки читаются мгновенно, без пересчёта всех движений.

НастройкаЧто означает
Хранить итогиВключить/выключить хранение итогов
Период итоговС какой периодичностью хранить итоги: По периодичности регистра, В пределах дня/месяца/квартала/года, Без периода (общий итог)

Итоги пересчитываются автоматически при проведении и распроведении документов. Если что-то пошло не так, помогает раздел Администрирование → Перепроведение документов.

# Партионный учёт

Флажок «Партионный учёт» включает учёт по партиям и расчёт себестоимости.

НастройкаЗначения
Метод оценкиПо средней — средняя цена по всем партиям; FIFO (по партиям прихода) — сначала списывается самая ранняя партия
ПодсказкаСовет платформы: добавить измерение «Партия» и ресурс «Себестоимость» (роль ресурса — «Себестоимость») и указать их в правилах проведения документа-источника источниками «Партия (авто)» и «Себестоимость (расчёт)»

Подробнее — Партионный учёт.

# Контроль сроков годности

Флажок запрещает проведение документов с сериями, срок годности которых истёк. Чтобы это работало, в регистре должно быть измерение типа «Серия». Подробнее — Серии.

# Настройки регистра расчёта

НастройкаЗначенияСмысл
ГрафикЕжедневно / Ежемесячно / ЕжеквартальноПериодичность расчёта
ВытеснениеФлажокБолее поздняя запись по тем же измерениям замещает более раннюю — типовое поведение для начислений
Ведущие измеренияКнопки-«пилюли»Измерения, которые участвуют в вытеснении

# Как регистр получает данные

СпособКогда используется
Правила проведения документаОсновной способ: документ при проведении создаёт движения
Модуль объектаКогда нужна нестандартная логика (ручное заполнение регистра)
Импорт/обмен даннымиЗагрузка из внешних систем — см. Интеграции

# Что видит пользователь

В режиме Предприятия журнал регистра доступен только для чтения: создавать и править записи вручную нельзя, потому что строки принадлежат документам. Исключение — регистр сведений, не подчинённый регистратору: в него запись можно внести вручную.

# Смотрите также