Характеристики и серии

Оба включаются на уровне справочника (каталога). Данные — обычные справочники, а реквизиты типов Характеристика и Серия в документах работают как ссылки: остатки, партии и контроль отрицательных остатков учитываются отдельно по каждому варианту или серии.

# Включение в конструкторе

В карточке справочника (после настроек нумерации) есть две настройки:

# Диалог «Характеристики»

Заголовок с подписью: «Варианты товара (Цвет, Размер…) — отдельные остатки и цены по каждому варианту».

┌─ Характеристики ────────────────────────────────────┐
│ ☑ Использовать характеристики                       │
│    Варианты товара (Цвет, Размер…) — отдельные       │
│    остатки и цены по каждому варианту                │
│    [Название (Цвет, Размер…)  ] [Строка ▾]  [＋]    │
│    [Размер                    ] [Число  ▾]  [🗑]    │
│                                     [Готово]         │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Вариант собирается из значений всех характеристик: Цвет = Красный, Размер = 42 → вариант «Красный / 42».

# Диалог «Серии»

Заголовок с подписью: «Серийные номера и сроки годности».

┌─ Серии ─────────────────────────────────────────────┐
│ ☑ Использовать серии                                │
│    Серийные номера и сроки годности                 │
│                                       [Готово]      │
└──────────────────────────────────────────────────────┘

Одна галочка Использовать серии. Больше настроек у серий нет — номер, срок годности и производитель вводятся при создании самих серий.

Как и другие диалоги настроек объекта, эти окна не имеют отдельной кнопки сохранения. Настройки применяются сразу, но в базу попадут только после нажатия зелёной Записать в шапке карточки справочника. Подробнее — Настройки объекта.

Характеристики и серии — независимые настройки: можно включить только одну, обе или ни одной.

# Работа с вариантами и сериями

В карточке элемента справочника при включённых настройках в панели инструментов появляются две кнопки:

# Журнал «Характеристики: <товар>»

Обычная форма списка в стиле системы. Кнопки Создать, Изменить, Удалить, строка Поиск.... Колонки — по реквизитам-характеристикам, которые вы задали (например Цвет, Размер), плюс итоговая колонка Вариант с собранным названием («Красный / 42»).

• Создать открывает форму по реквизитам-характеристикам: заполните значения («Красный», «42») и сохраните.
• Одинаковый набор значений даёт один и тот же вариант — дубликаты не создаются.
• Удалить удаляет вариант из справочника (с проверкой ссылок: если на вариант ссылаются документы, система покажет предупреждение).

# Журнал «Серии: <товар>»

Колонки: Номер серии, Срок годности, Производитель.

• Номер серии обязателен — серия без номера не создаётся.
• Тот же номер у того же товара → та же серия.
• Срок годности имеет смысл, если у регистра включён контроль сроков годности (см. ниже).

# Реквизиты Характеристика и Серия

Это обычные типы реквизитов. Добавьте их в документ — в шапку или в табличную часть.

Чужие варианты и серии в списке не появятся. В настройках типа указывается справочник товаров и поле-товар, по которому определяется владелец варианта.

В регистрах характеристика и серия добавляются как обычные измерения — тогда остатки, партии и контроль остатков автоматически ведутся в разрезе варианта и серии. См. Регистры.

# Контроль сроков годности

В карточке регистра накопления, после блока партий, есть настройка Контроль сроков годности.

Если она включена, при проведении документа движение с просроченной серией отклоняется с сообщением об истёкшем сроке годности, и проведение откатывается целиком. Проверка работает и на приходе, и на расходе — просроченную серию нельзя ни оприходовать, ни отгрузить.

# Проверки при сохранении

При сохранении документа система проверяет строки с характеристиками и сериями:

Эту проверку нельзя обойти — она выполняется на сервере.

# Примеры

# Остатки по вариантам

Товар «Футболка», характеристики «Цвет» и «Размер». Варианты: «Красный / 42», «Красный / 46», «Синий / 42».

Приход №1:  Футболка, Красный/42, 10 шт
Приход №2:  Футболка, Синий/42,    5 шт
Расход №1:  Футболка, Красный/42, 12 шт   → проведение запрещено
                                            (остаток по Красному/42 = 10)

Остаток: Красный/42 = 10, Синий/42 = 5. Проверка отрицательных остатков идёт по каждому варианту, а не по товару в целом.

# FIFO по сериям

Партионный регистр с методом оценки FIFO и измерением «Серия»:

Приход №1: Серия S/N 001, 10 шт × 10 ₽  → партия S/N 001: 10 шт
Приход №2: Серия S/N 002,  5 шт × 40 ₽  → партия S/N 002:  5 шт
Расход №1: Серия S/N 001,  5 шт         → списание 5 × 10 = 50 ₽
Расход №2: Серия S/N 002,  3 шт         → списание 3 × 40 = 120 ₽

Партии подбираются только с совпадающей серией: остаток S/N 001 не покрывает расход по S/N 002. Итог: S/N 001 = 5 шт / 50 ₽, S/N 002 = 2 шт / 80 ₽.

# Ограничения

• Вариант и серия принадлежат конкретному товару — общих «на все товары» нет.
• Изменение списка характеристик (characteristicFields) после создания вариантов меняет только отображение: идентификаторы вариантов остаются прежними.
• Контроль сроков годности проверяет только движения, где заполнена серия.
• Серия без номера не создаётся.

# Смотрите также

• Типы реквизитов
• Регистры
• Партионный учёт (FIFO, средняя)
• Настройки объекта