Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

КОНСТРУКТОР

Бухгалтерские проводки

Вкладка «Учёт (Дт/Кт)» описывает бухгалтерские проводки, которые документ создаёт при проведении. Это отдельный механизм рядом с правилами проведения: правила пишут движения в регистры, а типовые операции — двойные записи «Дебет/Кредит» по плану счетов.

Если бухгалтерский учёт не нужен, раздел можно отключить на уровне конфигурации — тогда вкладка в редакторе объекта не появляется.

# Что на вкладке

ЭлементЧто делает
Настроить типовые операции (Дт/Кт)Открывает редактор проводок
Типовые операции документа:Список настроенных операций. Если их нет — «Документ не формирует бухгалтерских проводок.»
Пункт спискаПоказывает имя операции (с пометкой (выкл), если она выключена), табличную часть — · по ТЧ «<имя>» — и число строк — · строк: N

# Редактор «Типовые операции (проводки Дт/Кт)»

Заголовок окна: «Типовые операции (проводки Дт/Кт): <имя документа>», под ним пояснение: «При проведении документа создаются бухгалтерские проводки. Счета — по плану счетов (раздел «Бухгалтерия»)». Внизу — Отмена / Сохранить и закрыть.

Окно состоит из карточек «типовых операций» — по одной на набор проводок.

# Шапка карточки операции

ЭлементЧто означает
⌄ / ⌃Развернуть или свернуть карточку
Поле имениНазвание операции, например «Реализация товаров» или «Начисление зарплаты»
АктивноФлажок. Снятый флажок оставляет операцию в конфигурации, но не выполняет её
Список источника строкПо шапке документа — одна проводка на документ; По табличной части: <имя> — по проводке на каждую строку табличной части
🗑Удалить операцию

# Таблица строк проводок

КолонкаЧто настраивается
Дебет (Дт)Счёт дебета. Верхний список — выбор из плана счетов; нижний — «Счёт из поля документа» (подпись при наведении)
Кредит (Кт)Счёт кредита. Устроен так же
СуммаИсточник суммы — список с подсказкой «Источник суммы строки проводки»
АналитикаДополнительные разрезы для Дт и Кт: «Дт аналитика», «Кт аналитика» — набор флажков по полям документа
✕Удалить строку проводки

Кнопка Строка проводки (внизу карточки) добавляет новую строку, а Добавить типовую операцию — новую операцию.

# Источники суммы

Значение спискаЧто записывается в проводку
Поле документаЗначение выбранного числового реквизита (список ниже — числовые поля)
Фиксированная суммаЧисло, которое вы вводите в поле «Сумма»
Сумма НДС (расчёт)НДС, рассчитанный платформой. Появляются два дополнительных списка: база расчёта (числовое поле) и ставка — либо «Ставка: по умолчанию» из параметров учёта, либо поле перечисления со ставками

# Два способа задать счёт

СпособКогда удобен
Выбрать счёт из плана счетовСчёт всегда один и тот же для этого документа
Счёт из поля документаСчёт хранится в реквизите (например, «Счёт учёта»): пользователь выбирает его в самом документе

Правило простое: выбирая счёт сверху, вы очищаете «счёт из поля» и наоборот — одновременно заполнен только один способ.

# Как настроить проводки

  1. Откройте документ, вкладка «Учёт (Дт/Кт)».
  2. Настроить типовые операции (Дт/Кт).
  3. Добавить типовую операцию, введите имя.
  4. Выберите источник строк: «По шапке документа» или нужную табличную часть.
  5. Заполните Дт, Кт и Сумму.
  6. При необходимости отметьте аналитику под таблицей.
  7. Сохранить и закрыть, затем Записать объект.

# Что происходит при проведении

  1. Документ проводится (кнопка Провести, Ctrl+Enter).
  2. Для каждой активной типовой операции формируются проводки.
  3. Проводки видны в отчётах бухгалтерии и в журнале проводок.

# Частые ошибки

ОшибкаЧто произойдёт
Обе части (Дт и Кт) не заполненыПроводка не сформируется
Указан счёт и счёт из поля одновременноПлатформа использует только один способ — заполняйте один список
Табличная часть указана, но колонки сумм пустыСуммы проводок будут пустыми
Операция выключена флажком АктивноПроводки не создаются, это нормальный режим «заготовки»

# Смотрите также