КОНСТРУКТОР
Бухгалтерские проводки
Вкладка «Учёт (Дт/Кт)» описывает бухгалтерские проводки, которые документ создаёт при проведении. Это отдельный механизм рядом с правилами проведения: правила пишут движения в регистры, а типовые операции — двойные записи «Дебет/Кредит» по плану счетов.
Если бухгалтерский учёт не нужен, раздел можно отключить на уровне конфигурации — тогда вкладка в редакторе объекта не появляется.
# Что на вкладке
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Настроить типовые операции (Дт/Кт) | Открывает редактор проводок |
| Типовые операции документа: | Список настроенных операций. Если их нет — «Документ не формирует бухгалтерских проводок.» |
| Пункт списка | Показывает имя операции (с пометкой (выкл), если она выключена), табличную часть — · по ТЧ «<имя>» — и число строк — · строк: N |
# Редактор «Типовые операции (проводки Дт/Кт)»
Заголовок окна: «Типовые операции (проводки Дт/Кт): <имя документа>», под ним пояснение: «При проведении документа создаются бухгалтерские проводки. Счета — по плану счетов (раздел «Бухгалтерия»)». Внизу — Отмена / Сохранить и закрыть.
Окно состоит из карточек «типовых операций» — по одной на набор проводок.
# Шапка карточки операции
| Элемент | Что означает |
|---|---|
| ⌄ / ⌃ | Развернуть или свернуть карточку |
| Поле имени | Название операции, например «Реализация товаров» или «Начисление зарплаты» |
| Активно | Флажок. Снятый флажок оставляет операцию в конфигурации, но не выполняет её |
| Список источника строк | По шапке документа — одна проводка на документ; По табличной части: <имя> — по проводке на каждую строку табличной части |
| 🗑 | Удалить операцию |
# Таблица строк проводок
| Колонка | Что настраивается |
|---|---|
| Дебет (Дт) | Счёт дебета. Верхний список — выбор из плана счетов; нижний — «Счёт из поля документа» (подпись при наведении) |
| Кредит (Кт) | Счёт кредита. Устроен так же |
| Сумма | Источник суммы — список с подсказкой «Источник суммы строки проводки» |
| Аналитика | Дополнительные разрезы для Дт и Кт: «Дт аналитика», «Кт аналитика» — набор флажков по полям документа |
| ✕ | Удалить строку проводки |
Кнопка Строка проводки (внизу карточки) добавляет новую строку, а Добавить типовую операцию — новую операцию.
# Источники суммы
| Значение списка | Что записывается в проводку |
|---|---|
| Поле документа | Значение выбранного числового реквизита (список ниже — числовые поля) |
| Фиксированная сумма | Число, которое вы вводите в поле «Сумма» |
| Сумма НДС (расчёт) | НДС, рассчитанный платформой. Появляются два дополнительных списка: база расчёта (числовое поле) и ставка — либо «Ставка: по умолчанию» из параметров учёта, либо поле перечисления со ставками |
# Два способа задать счёт
| Способ | Когда удобен |
|---|---|
| Выбрать счёт из плана счетов | Счёт всегда один и тот же для этого документа |
| Счёт из поля документа | Счёт хранится в реквизите (например, «Счёт учёта»): пользователь выбирает его в самом документе |
Правило простое: выбирая счёт сверху, вы очищаете «счёт из поля» и наоборот — одновременно заполнен только один способ.
# Как настроить проводки
- Откройте документ, вкладка «Учёт (Дт/Кт)».
- Настроить типовые операции (Дт/Кт).
- Добавить типовую операцию, введите имя.
- Выберите источник строк: «По шапке документа» или нужную табличную часть.
- Заполните Дт, Кт и Сумму.
- При необходимости отметьте аналитику под таблицей.
- Сохранить и закрыть, затем Записать объект.
# Что происходит при проведении
- Документ проводится (кнопка Провести, Ctrl+Enter).
- Для каждой активной типовой операции формируются проводки.
- Проводки видны в отчётах бухгалтерии и в журнале проводок.
# Частые ошибки
| Ошибка | Что произойдёт |
|---|---|
| Обе части (Дт и Кт) не заполнены | Проводка не сформируется |
| Указан счёт и счёт из поля одновременно | Платформа использует только один способ — заполняйте один список |
| Табличная часть указана, но колонки сумм пусты | Суммы проводок будут пустыми |
| Операция выключена флажком Активно | Проводки не создаются, это нормальный режим «заготовки» |
# Смотрите также
- Правила проведения — движения по регистрам
- План счетов
- Бухгалтерский учёт
- Версии правил
