Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Интеграции: импорт XLSX и обмен данными

Перенос данных из таблиц Excel и обмен с другим сервером платформы.

Открыть: Конструктор → Администрирование → Интеграции:

ПунктЧто открывает
Импорт XLSXМастер загрузки данных из файла Excel
Обмен даннымиПодключения к другим серверам и правила синхронизации
Выбор файла .xlsxЗагружает книгу в браузер
Загрузить шаблонВыбор ранее сохранённого шаблона настроек импорта
Список листовОтметьте листы, которые нужно импортировать

Пока не выбран ни один лист, шаг 2. Настройка заблокирован.

# Шаг 2. Настройка

Настройка полей — для каждого листа задаётся соответствие колонок Excel и полей системы.

КолонкаЧто означает
Колонка ExcelНазвание колонки в файле
Поле системыКуда импортировать; Не импортировать — пропустить колонку

Также задаётся объект системы (Справочник/Документ), в который загружаются строки листа.

Режимы обработки

НастройкаВариантыЧто означает
При дубликатахПропустить, Обновить, ОшибкаЧто делать, если запись с таким ключом уже есть
При ошибкеПропустить строку, ОстановитьПродолжать импорт или прервать
Создавать новые элементы, если не найдены (для ссылочных полей)ГалочкаАвтоматически создавать отсутствующие элементы справочника

Просмотр данных доступен прямо в мастере — таблица образцов строк.

Итоговая сводка показывает по каждому листу, куда и что будет импортировано.

# Шаг 3. Импорт

Кнопка Начать импорт (во время работы — Импорт данных...). После завершения: «Импорт завершен».

# Шаблоны импорта

Диалог «Сохранить шаблон» → поле «Например, Импорт товаров». Кнопки Отмена и Сохранить (доступна после ввода имени). Шаблон сохраняет настройки соответствия колонок и режимы обработки, чтобы не настраивать импорт заново.

# Когда стоит использовать

СитуацияПодходит
Перенос справочников из ExcelДа
Разовый импорт прайсаДа
Регулярный обмен между системамиНет — используйте Обмен данными
Загрузка с проверками и откатомНет

Перед импортом сделайте резервную копию — см. Обслуживание БД. Отменить импорт «одной кнопкой» нельзя.


# Обмен данными

Экран из двух частей: слева — список Подключений, справа — настройки выбранного подключения.

# Подключения

ЭлементЧто делает
НовоеСоздаёт подключение
Строка подключенияИмя, адрес и число правил
Значок слеваСостояние: подключено (зелёный), ошибка (красный), не проверено (серый)
«Нет подключений. Нажмите «Новое» для добавления.»Пустой список

Если ничего не выбрано: «Выберите подключение или создайте новое».

# Форма подключения

ПолеЧто задаёт
Название подключенияНапример, Продакшн-сервер
Адрес удалённого сервераПолный адрес с протоколом, например https://server1.example.com
Пользователи удалённого сервераУчётная запись для подключения: «Выберите учётную запись для подключения»
Пароль пользователя «Имя»Пароль этой учётной записи

Кнопки: Отмена и сохранение. При успешной проверке показывается «Подключение установлено».

Храните пароль в тайне. Учётная запись для обмена должна иметь минимально необходимые права — см. Права и роли.

# Карточка подключения

КнопкаЧто делает
НастройкиОткрывает форму подключения
Удалить (красная)Удаляет подключение

Закладки: Правила синхронизации и История.

# Правила синхронизации

Сверху — «Правила: N» и кнопка Добавить правило. Если правил нет: «Нет правил синхронизации. Добавьте первое правило.»

Каждое правило показывает:

ЭлементЧто означает
НазваниеИмя правила
НаправлениеОтправка (синяя), Получение (зелёная), Двусторонняя (фиолетовая)
ТриггерПо расписанию, При изменении, Вручную
Значок и время последней синхронизацииУспех (зелёный) или ошибка (красный)
Сообщение последней синхронизацииТекст результата или ошибки

Кнопки правила: Синхронизировать, Настроить, Удалить.

# Редактор правила

ПолеЧто задаёт
Название правилаНапример, Синхронизация номенклатуры
Локальный объектОбъект на этом сервере
Удалённый объектОбъект на другом сервере
НаправлениеПолучение, Отправка, Двусторонняя
ТриггерВручную, При изменении, По расписанию
РасписаниеТолько для триггера «По расписанию»: По интервалу (минуты), Ежедневно, Еженедельно (час)
Разрешение конфликтовПриоритет источника, Приоритет цели, Самая новая запись
Маппинг полейСоответствие полей источник → цель. Если не задан: «Все поля будут сопоставлены по имени»

# История

Закладка История показывает последние синхронизации каждого правила: направление, правило, статус (успех/ошибка) и дату. Если записей нет: «История синхронизации пуста».

# Разрешение конфликтов — что выбрать

ВариантКогда подходит
Приоритет источникаОдин сервер — «главный», его данные важнее
Приоритет целиГлавный — принимающий сервер
Самая новая записьОба сервера равноправны, важно не потерять свежие правки

# Важные ограничения

ОграничениеЧто означает
Триггер При изменении работает только для локальных измененийИзменение на удалённом сервере может остаться незамеченным до ручного запуска
Объекты должны существовать на обоих серверахИначе правило не сработает — перенесите конфигурацию
Правила выполняются от имени системыПрава пользователя не влияют на состав обмена
Конфликты решаются по одному правилу для всех полейРазные правила на разные поля одного объекта не настраиваются

# Что выбрать

ЗадачаИнструмент
Разовая загрузка из ExcelИмпорт XLSX
Регулярный обмен между серверамиОбмен данными
Перенос конфигурации целикомЭкспорт/импорт — см. Конфигурация
Резервная копияОбслуживание БД

# Смотрите также