Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Группы

Группы объединяют пользователей и задают, что им разрешено в системе.

Открыть: Администрирование → Группы (только для группы Администраторы).

Зачем группы. Права выдаются не пользователю, а группе. Это удобнее: при изменении обязанностей достаточно перевести сотрудника в другую группу, не перенастраивая права заново.

СоздатьСоздаёт новую группу
ИзменитьОткрывает карточку группы
УдалитьУдаляет группу
Поиск...Фильтр по названию
ОбновитьПеречитывает список
Создать первую группуПоказывается вместо Создать, когда групп нет

Внизу — «Выбрано:» с числом выбранных записей.

# Колонки

КолонкаЧто показывает
ФлажокВыбор строки
НаименованиеНазвание группы
ОписаниеПояснение
ПользователейСколько человек в группе
ПакетовСколько пакетов назначено группе
IDИдентификатор группы

# Удаление

Диалог «Удаление группы». Если в группе есть пользователи, выводится заголовок «Эта группа будет удалена у следующих пользователей:» и их список. Если пользователей нет — «В этой группе нет пользователей.»

# Системные группы

ID группыНазваниеОсобенность
adminАдминистраторыНельзя изменить и удалить; даёт обход всех проверок прав
external_usersВнешние пользователиИмя изменить нельзя
substitutionsЗамещение сотрудниковИмя изменить нельзя. Члены группы утверждают заявки на замещение

Для этих групп кнопки Изменить и Удалить заблокированы.


# Карточка группы

В заголовке — Записать и закрыть и Закрыть. Для системной группы добавляется метка Системная.

Разделы (название и число настроек видны на закладках):

РазделЧто настраивает
Основное и пакетыНазвание, описание и доступные пакеты
ПраваДоступ к объектам: чтение, запись, удаление
Ограничения данныхКакие строки видит пользователь (RLS)

При открытии системных групп показываются предупреждения:

ГруппаТекст
admin«Группа «Администраторы» является системной и не может быть изменена.»
external_users«Системная группа: имя не может быть изменено.»
substitutions«Системная группа «Замещение сотрудников»: имя не может быть изменено. Члены группы утверждают заявки на замещение.»

# Раздел «Основное и пакеты»

Основная информация

ПолеЧто задаётПримечание
НаименованиеНазвание группыУ системных групп недоступно
ОписаниеПояснение—
ИдентификаторID группыТолько для чтения

Пакеты

«Выберите пакеты, которые будут доступны пользователям этой группы.»

ЧтоКак выглядит
Выбранный пакетЗелёная рамка, подпись (N выбрано)
Нет пакетов«Нет созданных пакетов»
Системная группаСписок недоступен (полупрозрачный)

Подробнее о пакетах — Пакеты.

# Раздел «Права»

Заголовок «Права доступа». «Настройте права доступа группы к объектам конфигурации.»

Объекты сгруппированы по типам: Справочники (N), Документы (N), Отчёты (N).

КолонкаЧто означает
ОбъектНазвание объекта конфигурации
ЧтениеВидеть список и открывать записи
ЗаписьСоздавать и изменять записи
УдалениеУдалять записи

У отчётов доступны только Чтение — у них нет записи и удаления.

Если объектов нет: «Нет объектов конфигурации».

Правило по умолчанию: если галочки не стоят — доступ запрещён. Подробнее — Права и роли.

# Раздел «Ограничения данных» (RLS)

«Ограничения уровня записей (RLS): пользователи группы будут видеть только записи, соответствующие условию. Применяется в списках, формах, поиске и отчётах.»

Есть готовые Шаблоны:

ШаблонЧто настраивает
Только свои записиПользователь видит только созданные им записи
Только свой складОграничение по складу пользователя
Только свой филиалОграничение по филиалу

Полное описание механики — в разделе Ограничения на уровне записей.

Права и ограничения работают вместе. Сначала группа должна иметь право Чтение на объект. Ограничения данных лишь сужают то, что уже разрешено.


# Порядок настройки группы

ШагЧто сделать
1Создать группу
2Заполнить Наименование и Описание
3Отметить Пакеты для этой роли
4В разделе Права выдать чтение/запись/удаление по объектам
5В разделе Ограничения данных применить нужные шаблоны
6Нажать Записать и закрыть
7Добавить сотрудников в группу — см. Пользователи

# Типовые группы

ГруппаПакетыПраваОграничения
Кладовщик«Склад»Справочники — чтение, документы — чтение и записьТолько свой склад
Менеджер«Продажи»Документы продаж — чтение и записьТолько свои записи
Бухгалтер«Бухгалтерия»Всё на чтение, деньги — на запись—
РуководительВсеВсё на чтение—

# Смотрите также