Документация Формулы
Разделы документации

Руководство

Обзор руководства

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы и задачи

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Конфигурация

Страница общих настроек системы: название, логотип, файлы, почта, ИИ, экспорт и импорт.

Открыть: Конструктор → Администрирование → Конфигурация (только для группы Администраторы).

Как сохраняются изменения. Настройки этой страницы меняют саму конфигурацию. Сверху появляется полоса «Настройки конфигурации» с меткой Изменён и кнопкой Сохранить. Кнопка активна только тогда, когда есть несохранённые правки. Не забудьте нажать её — иначе изменения пропадут после перезагрузки.

Кэширование данныхУскоряет загрузку: метаданные в localStorage (TTL 5 мин), серверный кэш 30 с, React Query. При включении требуется перезагрузка страницы
Добавить возможности бухгалтерского учётаВключает раздел «Бухгалтерия» и закладку Учёт (Дт/Кт) в документах

Тексты под переключателями меняются в зависимости от состояния:

СостояниеЧто написано
Кэширование выключено«Ускоряет загрузку за счёт кэширования метаданных и данных на клиенте и сервере»
Кэширование включено«Метаданные в localStorage (TTL 5 мин) · серверный кэш (30 сек) · React Query staleTime: справочники 2 мин, документы 30 сек. При включении требуется перезагрузка страницы.»
Бухгалтерия выключена«Упрощённый учёт: остатки, обороты и аналитика на регистрах — без плана счетов и проводок»
Бухгалтерия включена«Полноценный бухгалтерский учёт: план счетов, проводки Дт/Кт, ОСВ, взаиморасчёты, карточка счёта и регламентные операции»
Внимание

Выключение бухгалтерского учёта скрывает раздел «Бухгалтерия» и закладку проводок, но не удаляет уже проведённые проводки из базы. Включайте обратно — всё вернётся.


# Логотип и брендинг

ПолеЧто задаёт
Название конфигурацииОтображается на экране входа и в заголовке режима «Предприятие». По умолчанию — «Моя конфигурация»
Логотип системыКартинка системы. Кнопка Выберите файл открывает выбор файла, Удалить убирает логотип

Если логотип не задан, показывается стандартный.

Пасхалка. Десять быстрых кликов по логотипу активируют опцию самодиагностики ИИ и добавляют ИИ-агенту инструменты отчёта о проблемах платформы (служебный справочник «Проблемы платформы»). Настройка сохраняется сразу.


# Управление файлами

Куда сохраняются файлы из реквизитов типа «Файл».

ВариантКуда пишется файлКогда выбирать
В структуре данныхВ JSON-поле записи в кодировке base64Небольшие файлы (подписи, логотипы, скан в одну страницу)
В папке на сервереВ папку documents/upload/ГГГГ-ММ-ДД/metaId/id/имя.типБольшие файлы и документы
ПолеЧто задаёт
Максимальный размер файла (MB)Предел размера загружаемого файла. По умолчанию 50

# Почтовый сервер

Нужен для писем: приглашения, уведомления о задачах, отправка документов.

ПолеЧто задаётПример
SMTP HostАдрес сервераsmtp.example.com
SMTP PortПорт587
SMTP UserЛогинuser
SMTP PasswordПарольскрыт
Email отправителяАдрес в поле «От кого»no-reply@domain.com
Адрес для ответов (Reply-To)Куда уходят ответы получателей. Пусто — ответы идут на адрес отправителяsupport@domain.com
Имя системы в письмахКак подписываются письмаСистема
Базовый URL (для ссылок в письмах)Адрес системы; из него строятся ссылки в письмахhttp://localhost:3000
SSL/TLSГалочка защищённого соединения—

Если базовый URL указан неверно, ссылки в письмах будут вести «в никуда».


# ИИ-ассистент

ЭлементЧто делает
Включить ИИ-ассистентГлобальный переключатель функций ИИ
Добавить провайдераДобавляет нового поставщика модели
Проверить подключениеПроверяет доступность провайдера
УдалитьУдаляет провайдера
Показывать только при настройкеИИ-ассистент виден только при активном провайдере
Логировать токеныЗаписывает использование токенов в консоль

# Настройка провайдера

ПолеЧто задаёт
ТипOpenAI, Anthropic, DeepSeek, Gemini, Qwen, Custom
Имя провайдераКак он называется в списке
«По умолчанию»Какой провайдер используется, если явно не выбран
Конечная точкаАдрес API
Ключ APIСекретный ключ (sk-...). Есть кнопка показать/скрыть
МодельНазвание модели, например gpt-4o
Контекст (токенов)Размер контекста модели
Макс. выходных токеновОграничение длины ответа
Температура (0–2)«Творческость» ответа
Top P (0-1)Отбор вероятных токенов
Пресет генерацииГотовый набор параметров, см. таблицу ниже
Top KСколько вариантов рассматривать
Min P (0-1)Минимальная вероятность
Presence penaltyШтраф за повтор темы
Repetition penaltyШтраф за повтор слов

# Пресеты генерации

ПресетДля чего
ИнструктивныйОбычные команды и правки (по умолчанию)
РассужденияЗадачи, где нужно «подумать»
КодингГенерация и правка кода модулей
Глубокие размышленияСложные разборы
Минимум размышленийБыстрые короткие ответы
СмешанныйУниверсальный
ПланированиеПошаговые планы
КреативныйСвободные формулировки
Перевод / ТочныйТочные, предсказуемые ответы

Смена пресета перезаписывает шесть параметров семплинга значениями пресета.

Подробнее об ИИ — в разделе ИИ-ассистент.


# Экспорт и Импорт

КарточкаКнопкаЧто делает
ЭкспортЭкспортироватьВыгружает структуру метаданных и данные для резервного копирования или переноса
ИмпортИмпортироватьЗагружает структуру и данные из файла. Текущие данные будут удалены!

Карточка Импорт выделена красным и предупреждает: «Загрузка структуры и данных из файла. Текущие данные будут удалены!»

Перед импортом всегда делайте резервную копию — см. Обслуживание БД.


# Порядок первичной настройки

ШагЧто сделать
1Задать Название конфигурации
2Загрузить Логотип системы
3Выбрать способ хранения файлов и лимит размера
4Настроить Почтовый сервер, если нужны письма
5Включить бухгалтерский учёт, если он нужен
6Настроить ИИ-ассистент, если он нужен
7Нажать Сохранить в полосе «Настройки конфигурации»

# Рекомендации

СоветПочему
Сохраняйте после каждой правкиБез нажатия Сохранить изменения потеряются
Включайте кэширование в рабочем режимеЗаметно ускоряет открытие списков
Проверяйте пресет генерации перед работой ИИПресет меняет сразу шесть параметров
Проверяйте базовый URLИначе ссылки в письмах неверные
Держите лимит файла разумнымСлишком большой файл в JSON раздувает записи

# Смотрите также