АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Журнал регистрации и Блокировки
Два инструмента контроля: кто что делал (журнал) и кто что редактирует прямо сейчас (блокировки).
Открыть: Администрирование → Журнал регистрации и Администрирование → Блокировки.
| Поиск... | Фильтр по пользователю, событию, объекту и др. |
|---|---|
| Очистить | Удаляет записи журнала (с подтверждением) |
| Настройки журнала | Открывает панель фильтров и настройки хранения |
# Панель настроек
| Элемент | Что задаёт |
|---|---|
| Пользователь | Фильтр: Все или конкретный пользователь |
| Тип события | Фильтр: Все или конкретный тип |
| От | Начало периода |
| До | Конец периода |
| Хранить записи (дней) | Сколько дней хранить журнал. По умолчанию 30. Кнопка Сохранить |
| Сбросить | Сбрасывает фильтры |
Сохранение срока хранения доступно только в конструкторе — иначе кнопка заблокирована с подсказкой.
# Типы событий
| Тип | Что означает |
|---|---|
| Вход | Пользователь вошёл в систему |
| Выход | Пользователь вышел |
| Создание | Создана запись |
| Изменение | Изменена запись |
| Удаление | Удалена запись |
| Проведение | Документ проведён |
| Отмена проведения | Проведение отменено |
| Согласование задачи | Задача согласована |
| Отклонение задачи | Задача отклонена |
| Очистка журнала | Журнал очищен |
| Изменение в конструкторе | Правка метаданных |
| Модуль — Создание | Создан модуль |
| Модуль — Изменение | Изменён модуль |
| Модуль — Удаление | Удалён модуль |
| Изменение прав | Изменены права группы |
# Колонки таблицы
| Колонка | Что показывает | Сортировка |
|---|---|---|
| Значок | Метка строки журнала | — |
| Дата | Дата и время события | Да |
| Пользователь | Кто выполнил действие | Да |
| Событие | Тип события (см. выше) | Да |
| Объект | Объект конфигурации | Да |
| Элемент | Имя записи | Да |
Клик по строке выделяет её; если у события есть подробности, снизу появляется панель «Детали события» с содержимым в формате JSON.
# Пустые состояния
| Ситуация | Текст |
|---|---|
| Записей нет | «В журнале пока нет записей» — «События (входы, изменения, проведение документов) будут фиксироваться здесь автоматически.» |
| Фильтр ничего не нашёл | «Ничего не найдено» — «По заданным условиям ничего не найдено. Измените запрос или сбросьте фильтры.» |
Постраничный вывод по 50 записей: «Стр. N из M».
# Очистка журнала
Диалог «Очистить журнал регистрации?». Подтверждение обязательно — операция необратима.
СоветПеред очисткой выгрузите журнал, если он может понадобиться для разбора инцидента.
# Блокировки
Показывает, какие записи сейчас кем-то открыты для редактирования, чтобы двое не перезаписали правки друг друга.
# Колонки
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Объект | Тип объекта (справочник, документ и т. п.) |
| Запись | Идентификатор записи |
| Пользователь | Кто держит блокировку |
| Заблокировано | Когда захвачена |
| Осталось | Сколько времени до истечения |
| Кнопки | Снять (снять блокировку) и завершить сеанс пользователя |
Записи сгруппированы по объекту. Сверху — кнопка Снять все.
При отсутствии блокировок: «Нет активных блокировок» — «Блокировки появляются здесь, когда пользователь открывает запись для редактирования.»
# Когда нужно вмешаться
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Пользователь закрыл браузер с открытой формой | Блокировка истечёт сама. Можно нажать Снять |
| Запись «висит» и не открывается | Найти строку и нажать Снять |
| Нужно освободить запись немедленно | Завершить сеанс пользователя, затем снять блокировку |
| Массовая проблема | Снять все, затем попросить пользователей открыть запись заново |
Будьте осторожны со «Снять все». Если пользователь прямо сейчас редактирует запись, после снятия блокировки он может сохранить устаревшие данные и перезаписать чужие правки.
Дополнительно блокировки видны в Диспетчере.
# Как этим пользоваться вместе
| Вопрос | Инструмент |
|---|---|
| Кто изменил эту запись? | Журнал регистрации с фильтром по объекту |
| Почему не открывается форма? | Блокировки |
| Кто сейчас в системе? | Диспетчер |
| Кто удалил документ? | Журнал регистрации, тип Удаление |
| Куда делась настройка? | Журнал регистрации, тип Изменение в конструкторе |
| Пора чистить журнал? | Настройки журнала → Хранить записи (дней) |