БУХГАЛТЕРИЯ
Единицы измерения
Справочник Единицы измерения описывает, в чём измеряется количество в документах: штуки, килограммы, литры, упаковки. Он нужен, чтобы документы в разных единицах корректно суммировались.
Открыть: Бухгалтерия → Единицы измерения.
При первом запуске справочник заполняется автоматически, если он пуст.
# Панель инструментов
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Новая единица измерения (с плюсом) | Открывает форму единицы |
| Создать единицы по умолчанию | Заполняет справочник стандартным набором. Пока идёт создание, подпись меняется на Создание… |
| Поиск по коду или названию... | Отбор строк |
| Обновить | Перечитать список |
Стандартный набор, который создаёт кнопка Создать единицы по умолчанию:
| Код | Наименование | Коэффициент | Базовая |
|---|---|---|---|
шт | Штука | 1 | — |
кг | Килограмм | 1 | — |
г | Грамм | 0.001 | кг |
л | Литр | 1 | — |
м | Метр | 1 | — |
уп | Упаковка | 10 | шт |
Повторное нажатие кнопки не создаёт дублей — уже существующие записи пропускаются.
# Таблица единиц
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Код | Короткий код, например шт |
| Наименование | Название, например «Штука» |
| Коэффициент | Сколько базовых единиц в одной этой единице |
| Базовая единица | К какой единице приводится эта. Для базовых — пусто |
| Действия | Изменить, Удалить |
# Форма единицы
| Поле | Что означает |
|---|---|
Код * | Короткий код, например шт, кг |
Наименование * | Название |
Коэффициент к базовой * | Сколько базовых единиц содержится в одной этой |
| Базовая единица | Список единиц. Вариант «(нет — базовая)» означает, что единица сама является базовой |
Пояснение в форме: «Коэффициент показывает, сколько базовых единиц содержится в одной единице. Базовую единицу использует журнал документов для пересчёта количества.»
Примеры:
| Единица | Коэффициент | Базовая | Что значит |
|---|---|---|---|
| Упаковка | 10 | шт | 1 упаковка = 10 штук |
| Грамм | 0.001 | кг | 1000 г = 1 кг |
| Штука | 1 | (нет) | Базовая единица |
# Как это работает в документах
В табличных частях документов количественные поля могут иметь свойства «Количество в единицах»: к полю количества привязываются поле-единица, поле-коэффициент и поле базового количества.
При сохранении и проведении документа система:
- берёт коэффициент из справочника на момент ввода;
- считает «Количество (базовое)» = Количество × Коэффициент;
- пишет в регистры именно базовое количество.
Поэтому документ «10 упаковок» и «100 штук» дадут одинаковый результат в остатках.
Коэффициент фиксируется в строке документа при вводе — если позже поменять коэффициент в справочнике, старые документы не «пересчитаются» сами.
# Рекомендации
| Совет | Почему |
|---|---|
| Создайте стандартные единицы кнопкой | Не придётся заводить их вручную |
| Меняйте коэффициент осторожно | Он влияет на уже вводимые документы |
| Не удаляйте единицу с документами | Ломается пересчёт количества |
| Используйте привязку «Количество в единицах» для упаковок | Иначе остатки будут в разных единицах |