БУХГАЛТЕРИЯ
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость — сводный отчёт по счетам за период: остатки на начало, обороты за период и остатки на конец по каждому счёту.
Открыть: Бухгалтерия → Оборотно-сальдовая ведомость.
# Кнопки шапки
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Печать | Печать таблицы. Недоступна, пока данных нет |
| Настроить отбор | Диалог параметров. Подсвечивается зелёным, если отбор задан |
| Очистить | Сбросить параметры. Спрашивает подтверждение («Очистить параметры») |
| Сформировать (зелёная) | Построить отчёт по текущим параметрам |
# Параметры (диалог «Настроить отбор»)
| Параметр | Что задаёт |
|---|---|
| Период с: / по | Интервал дат отчёта |
| Счёт: | Отбор по счетам. Можно перечислить через слеш, например 60 / 51 / 90.01. Кнопка Очистить обнуляет поле |
| Только группы: | Не задано / Да / Нет — показывать только групповые счета или только рабочие |
Диалог закрывается кнопками Отмена и ОК.
Заданные условия показываются строкой над таблицей (как активные отборы).
# Колонки отчёта
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Счёт | Номер счёта |
| Наименование | Название счёта |
| Нач. Дт | Остаток на начало периода, дебетовый |
| Нач. Кт | Остаток на начало периода, кредитовый |
| Оборот Дт | Сумма дебетовых оборотов за период |
| Оборот Кт | Сумма кредитовых оборотов за период |
| Кон. Дт | Остаток на конец периода, дебетовый |
| Кон. Кт | Остаток на конец периода, кредитовый |
Строки групповых счетов выделены зелёным фоном и полужирным начертанием — так видно итоги по группе. Внизу таблицы — строка Итого по всем колонкам.
Если данных нет: «Нет данных — проведите документы с учётными правилами».
# Как читать ОСВ
| На что смотреть | Что это значит |
|---|---|
| Дебетовый конечный остаток по активному счёту | Есть имущество или средства |
| Кредитовый конечный остаток по пассивному счёту | Есть источник или задолженность |
| Остаток одновременно и по Дт, и по Кт у активно-пассивного счёта | Есть и дебиторская, и кредиторская задолженность |
| Обороты Дт и Кт | Активность по счёту за период |
Проверка «на глаз»: итог по дебету должен совпадать с итогом по кредиту — иначе баланс не сходится, ищите ошибку в проводках.
# Рекомендации
| Совет | Почему |
|---|---|
| Сначала сформируйте отчёт за месяц, потом за год | Так проще найти расхождения |
| Используйте отбор по счетам для узких задач | Отчёт будет короче и понятнее |
| Регулярно сверяйте ОСВ после закрытия месяца | Закрытие меняет сальдо счетов 90 и 91 |