БУХГАЛТЕРИЯ
Учётные периоды
Учётный период — это месяц учёта. По умолчанию все месяцы открыты, и проведение документов возможно в любой день. Период можно закрыть — тогда проведение документов с датой этого месяца запрещается.
Открыть: Бухгалтерия → Периоды.
# Панель инструментов
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Создать периоды года (с иконкой календаря) | Создаёт в базе сразу все 12 месяцев выбранного года |
| Селектор года | Какой год создавать |
| Поиск по периоду... | Отбор строк, например по 2026 |
| Обновить | Перечитать список периодов |
# Таблица периодов
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Период | Идентификатор в формате ГГГГ-ММ, например 2026-01 |
| Статус | Бейдж Открыт (зелёный, с галочкой) или Закрыт (серый, с замком) |
| Закрыт | Дата и время закрытия и кто закрыл, например 01.02.2026, 10:15 (admin). Для открытых — «—» |
| Кнопка справа | Для открытого периода — Закрыть, для закрытого — Открыть |
Если периодов ещё нет, таблица показывает «Периодов ещё нет» и подсказку «Создайте периоды года — таблица заполнится месяцами, для которых можно выполнять закрытие учётных периодов» и кнопку Создать периоды года прямо в пустой таблице.
Если ничего не найдено поиском — «Ничего не найдено» и подсказка изменить запрос.
# Закрытие периода
- Нажмите Закрыть в строке нужного месяца.
- В диалоге «Закрытие периода» подтвердите: Отмена или Закрыть период.
Текст предупреждения: «Закрыть период 2026-01? Проведение документов с датой этого месяца будет запрещено.»
Что происходит после закрытия:
- документ с датой внутри закрытого месяца не проведётся;
- сообщение об ошибке: «Учётный период 2026-01 закрыт. Проведение документов в закрытый период запрещено.»;
- изменение статуса периода фиксируется в журнале регистрации.
# Открытие периода заново
Нажмите Открыть в строке закрытого месяца. Подтверждение не требуется — период сразу становится открытым, дата и автор закрытия очищаются.
# Рекомендации
| Совет | Почему |
|---|---|
| Создавайте периоды на год вперёд | Иначе месяцы не появятся в списке |
| Закрывайте месяц после сдачи отчётности | Защита данных от случайных правок |
| Закрывайте месяцы по порядку, от старых к новым | Так проще отследить расхождения |
| Если нужно исправить закрытый месяц — сначала Открыть его | Обойти запрет иначе нельзя |