БУХГАЛТЕРИЯ
Обзор раздела «Бухгалтерия»
Раздел Бухгалтерия — это учётное ядро системы: план счетов, бухгалтерские проводки, отчёты и регламентные операции (переоценка валют, амортизация, закрытие месяца).
Раздел виден, если выполнены два условия:
- Вы входите в группу Администраторы;
- в настройках конфигурации включён переключатель Добавить возможности бухгалтерского учета (Конструктор → Администрирование → Конфигурация).
ВажноВ новой (пустой) конфигурации учёт выключен. Пока переключатель выключен, скрыты и раздел Бухгалтерия, и вкладка Учёт (Дт/Кт) в карточках документов. Описание выключенного состояния в интерфейсе: «Упрощённый учёт: остатки, обороты и аналитика на регистрах — без плана счетов и проводок».
Как работает учёт в целом:
Документ → Проведение → Проводки Дт/Кт → Отчёты- В конфигурации документа настраиваются типовые операции (Учёт (Дт/Кт)).
- При проведении документа система создаёт бухгалтерские проводки по счетам.
- Проводки попадают в отчёты и регламентные операции.
Настройка проводок документа описана в Бухгалтерские проводки.
# Пункты меню
| Пункт меню | Что открывает | Подробнее |
|---|---|---|
| План счетов | Системный справочник счетов | План счетов |
| Периоды | Учётные периоды по месяцам | Учётные периоды |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Сводный отчёт по счетам | ОСВ |
| Взаиморасчёты | Задолженности по аналитике | Взаиморасчёты |
| Банк и касса | Кассовая книга, выписка, ДДС | Банк и касса |
| Журнал проводок | Реестр всех проводок | Журнал проводок |
| Карточка счёта | История движений по счёту | Журнал проводок |
| Валюты | Справочник валют и курсов | Валюты |
| Единицы измерения | Системный справочник единиц | Единицы измерения |
| Переоценка валют | Курсовые разницы | Закрытие месяца |
| Амортизация | Основные средства и амортизация | Закрытие месяца |
| Закрытие месяца | Регламентная операция периода | Закрытие месяца |
| НДС (параметры) | Настройки расчёта НДС | НДС |
| Книга покупок / Книга продаж | Отчёты по НДС | НДС |
| Проведение (параметры) | Повторы и паузы при конфликтах | Параметры проведения |
| Очередь проведения | Журнал попыток проведения | Параметры проведения |
Все экраны раздела устроены одинаково: шапка с названием и кнопками + таблица или форма на всю высоту. Переключение между пунктами — через боковое меню.
# Общие элементы экранов
На всех отчётных экранах используются одни и те же кнопки:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Сформировать (зелёная) | Построить отчёт по текущим параметрам |
| Настроить отбор | Открывает диалог параметров. Если отбор задан, кнопка подсвечивается зелёным |
| Очистить | Сбрасывает параметры. Требует подтверждения в диалоге «Очистить параметры» |
| Печать | Печать таблицы. Недоступна, пока нет данных |
Диалог Настроить отбор закрывается кнопками Отмена и ОК; заданные условия показываются строкой над таблицей.
# Порядок освоения
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| 1 | Включить учёт: Конструктор → Администрирование → Конфигурация → переключатель Добавить возможности бухгалтерского учета |
| 2 | Проверить план счетов |
| 3 | Создать учётные периоды на год |
| 4 | Настроить проводки документов |
| 5 | Провести несколько документов |
| 6 | Посмотреть ОСВ и журнал проводок |