БУХГАЛТЕРИЯ
Валюты
Справочник Валюты хранит валюты и их курсы. Курсы используются при проведении документов, в валютных суммах и в переоценке валют.
Открыть: Бухгалтерия → Валюты.
# Панель инструментов
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Новая валюта (зелёная, с плюсом) | Открывает форму новой валюты |
| Поиск... | Отбор по коду или наименованию |
| Обновить | Перечитать список |
# Таблица валют
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Код | Краткий код валюты, например USD, EUR, RUB |
| Наименование | Название. Рядом могут стоять бейджи: серый базовая, зелёный оперативный учёт |
| Символ | Обозначение, например $, €, ₽ |
| Курс к ₽ | Сколько рублей стоит 1 единица валюты |
| Дата курса | На какую дату зафиксирован курс |
| Действия | Изменить, Курс, Удалить |
Для базовой валюты действий нет — вместо них надпись «базовая».
Если список пуст, выводится «Валют не добавлено» с пояснением: «RUB — базовая валюта (курс 1). Добавьте другие валюты и задайте их курсы на дату — при проведении используется курс на дату документа.»
# Форма валюты
| Поле | Что означает |
|---|---|
Код * | До 3 символов, автоматически в верхнем регистре. Обязательное |
Наименование * | Название валюты. Обязательное |
| Символ | До 4 символов |
| Базовая валюта (для рублёвых сумм) | Валюта учёта. У базовой валюты курс всегда 1 |
| Валюта оперативного учёта (по умолчанию в документах) | Эта валюта подставляется в документы, если валюта не указана |
Кнопки формы: Записать и закрыть (зелёная), Записать (иконка), Закрыть.
ВажноБазовая валюта — одна на всю систему. Валюта оперативного учёта — тоже одна.
# Установка курса
- В строке валюты нажмите Курс.
- В диалоге «Курс валюты USD к рублю» заполните:
- Курс (₽ за 1 ед.) — сколько рублей за одну единицу;
- Дата курса.
- Нажмите Сохранить курс (или Отмена).
Подзаголовок диалога: «Курс используется при проведении на дату документа».
Курсы хранятся на дату, поэтому у одной валюты может быть несколько курсов. При проведении документа берётся курс именно на дату документа.
# Удаление валюты
Кнопка Удалить → диалог «Удаление валюты» («Подтвердите действие») → Отмена или подтверждение. Базовую валюту удалить нельзя.
# Рекомендации
| Совет | Почему |
|---|---|
| Заводите курс заранее, до проведения документов | Иначе сумма в рублях будет пересчитана по неверному курсу |
| Проверяйте Дату курса перед проведением | Курс «на сегодня» может не подойти для документа прошлым числом |
| Не удаляйте валюту, если по ней уже есть проводки | Потеряется история курсов |
| Рубль оставляйте базовой валютой | Так устроена переоценка валют |