БУХГАЛТЕРИЯ
План счетов
План счетов — системный справочник бухгалтерских счетов. Он поставляется заполненным стандартным планом счетов (приказ Минфина РФ № 94н) и используется при формировании проводок и во всех учётных отчётах.
Открыть: Бухгалтерия → План счетов. Справочник открывается как обычный журнал системы — со списком, поиском и карточкой записи. Изменять счета может только администратор.
ВажноВ конфигураторе раздел Справочники → План счетов доступен только для просмотра: там показано предупреждение «Системный объект «План счетов»: структура зафиксирована и недоступна для изменения». Сами счета добавляйте и правьте в приложении — Бухгалтерия → План счетов.
# Что есть в справочнике
Структура зафиксирована платформой: набор реквизитов изменить нельзя, но значения счетов редактируются.
| Реквизит | Что означает |
|---|---|
| Код | Номер счёта. Только цифры; для субсчёта допускается одна точка, например 60.01 |
| Наименование | Название счёта |
| Тип счёта | Активный, Пассивный или Активно-пассивный |
| Валютный | Да — счёт ведётся в валюте и участвует в переоценке |
| Количественный | Да — по счёту ведётся количественный учёт (штуки, килограммы…) |
| Группа | Да — счёт является группой (родительским), а не рабочим счётом |
| Родитель | Ссылка на другой счёт этого же плана — для построения иерархии |
# Типы счетов
| Тип | Что значит |
|---|---|
| Активный (A) | Учитывает имущество и средства. Остаток — дебетовый |
| Пассивный (P) | Учитывает источники средств. Остаток — кредитовый |
| Активно-пассивный (AP) | Может иметь и дебетовый, и кредитовый остаток (например, расчёты) |
# Коды
| Что | Как |
|---|---|
| Групповой счёт (синтетический) | 3 знака и меньше, например 60, 90 |
| Субсчёт | Код с точкой, например 90.01, 68.02 |
| Родитель субсчёта | Указывается автоматически по первым знакам кода, если счёт создаётся системой |
# Готовые субсчета для закрытия месяца
Регламентные операции (закрытие месяца) работают с фиксированным набором субсчетов. Если их ещё нет, система создаёт их автоматически:
| Субсчёт | Название |
|---|---|
| 90.01 | Выручка |
| 90.02 | Себестоимость продаж |
| 90.03 | Налог на добавленную стоимость |
| 90.07 | Расходы на продажу |
| 90.09 | Прибыль/убыток от продаж |
| 91.01 | Прочие доходы |
| 91.02 | Прочие расходы |
| 91.09 | Сальдо прочих доходов и расходов |
| 99 | Прибыли и убытки |
Порядок их использования описан в Закрытие месяца.
# Как счета используются
| Где | Как |
|---|---|
| Бухгалтерские проводки документа | Выбираются счёт дебета и счёт кредита |
| Аналитика проводки | Дополнительные разрезы (субконто): контрагент, номенклатура, договор |
| Отчёты | ОСВ, Взаиморасчёты, Журнал проводок, Карточка счёта |
| Денежные отчёты | Банк и касса — счета 50 «Касса» и 51 «Расчётный счёт» |
| НДС | НДС — счета 19 и 68.02 |
# Рекомендации
| Совет | Почему |
|---|---|
| Не переименовывайте стандартные коды | Отчёты и регламентные операции завязаны на номера |
| Заводите субсчета только там, где нужна детализация | Иначе ОСВ становится слишком длинной |
| Помечайте валютные счета флагом Валютный | Иначе они не попадут в переоценку валют |
| Ставьте Количественный для товарных счетов | Будет доступен количественный учёт |